Formation Réussir sa mission de chargé.e. de diffusion - Cycle spécialisé

Public concerné :

Le cycle s’adresse aux professionnels chargés de diffusion au sein de compagnies ou de collectifs artistiques. Toutes les disciplines du spectacle vivant sont concernées (théâtre, danse, musique actuelle, musique « classique », arts de la rue, cirque, performances multimédias...).

Ils ont suivi cette formation :

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Objectifs :

Le cycle spécialisé Réussir sa mission de chargé de diffusion (spectacle vivant) conduit les participants à maîtriser toutes les composantes de leur métier en matière : 

• de positionnement au sein de leur structure et vis-à-vis des partenaires (diffuseurs, financeurs, institutions...) 
• d’adaptation de leurs techniques de prospection et de négociation
• d’organisation du travail et d’efficacité personnelle 
• de définition des axes et supports de communication

Prérequis :

Disposer d'une expérience de plusieurs mois minimum en tant que chargé de diffusion.

Contenu :

Le programme est réparti sur deux semaines complètes (10 jours, soit 70 heures), séparées par une période de 5 semaines. Cette intersession permet aux participants d’expérimenter sur le terrain, au sein de leur structure employeur, les techniques étudiées au cours de la première partie.

Semaine 1 : Identifier le champ professionnel du chargé de diffusion et mettre en place les conditions préalables à la réussite de sa mission

Semaine 2 : Acquérir les techniques de communication,  de prospection et de négociation du chargé de diffusion de prospection et de négociation du chargé de diffusion

PROGRAMME DU CYCLE

Intégrer et assumer sa fonction de chargé(e) de diffusion :
Se positionner par rapport à l'artiste, la structure et les programmateurs pour optimiser sa démarche de diffusion
Bien se repérer dans son environnement professionnel
Analyser sa relation à la fonction occupée
Être plus efficace dans ses négociations commerciales
Trouver le bon positionnement en tant que chargé(e) de diffusion

Techniques de prospection et de négociation :
Connaître et utiliser les outils du chargé de diffusion
Élaborer une stratégie de prospection
Identifier et connaître ses cibles
Bâtir un argumentaire
Maîtriser les techniques de conduite d'entretien
Gérer les objections et savoir conclure
Relancer, garder le contact

Techniques de communication écrite :
Acquérir une méthode de réflexion et d'analyse permettant de créer des documents de communication adaptés à ses projets
Déterminer et préparer la conception des supports les plus pertinents (communiqués de presse, dossiers de presse, plaquettes)
Savoir communiquer avec les médias

Optimiser son efficacité personnelle :
Se libérer du stress et de l'anxiété des tâches qui s'accumulent
Organiser son travail en ensembles cohérents et flexibles pour gagner en productivité
Faire en sorte que les choses soient faites

Utiliser le tableur en fonction « base de données »  et bâtir ses budgets :
Constituer et organiser un fichier de contacts opérationnels
Créer des modèles de documents et les lier à la base de données
Acquérir une méthodologie de construction et de présentation de budget
Savoir bâtir efficacement ses tableaux budgétaires en utilisant les fonctionnalités du tableur
Être en mesure d'appréhender l'intégralité des coûts liés à la diffusion d'un spectacle et optimiser ses prix de vente

Modalités pédagogiques :

Apports méthodologiques, mises en situation et échanges d'expériences, rencontres professionnelles avec des programmateurs et chargés de diffusion expérimentés.

Avant la formation, chaque participant est invité à un entretien avec un conseiller, puis à compléter un questionnaire lui permettant d'exprimer directement au formateur sa situation et ses attentes. Le contrôle des acquis en cours de formation est réalisé à l'aide de mises en situation, d'auto-diagnostic, de travaux pratiques ou dirigés, suivant les modalités pédagogiques. Une évaluation qualitative est réalisée en fin de formation, puis analysée par l'équipe pédagogique. Le résultat global est à la disposition du participant. Une attestation individuelle de formation, rappelant les objectifs, est remise au participant l'ayant suivie avec assiduité.

Intervenant(s) :

L'équipe pédagogique se compose de 6 formateurs principaux :

• Cyrille Bureau : directeur de la SARL ARTES, formateur et consultant spécialisé secteur culturel. 
  
  
• Valérie Martinez : formatrice communication
  
  
• Gilles Janin : formateur et consultant en développement et management de projets liés aux technologies de l'information, spécialiste de l'oganisation des fonctions support.

• Laure Sallé : formatrice en techniques de vente, de négociation, de communication, de prise de parole en public, d’affirmation de soi, de gestion du stress auprès d’entreprises de divers secteurs (industrie, distribution, commerce, culture, économie sociale...).
  
  
• Ingrid Monnier : forte de 15 ans d’expérience dans l'administration, la production et la diffusion du spectacle vivant, elle a notamment travaillé au Centre National de Danse Contemporaine d'Angers puis au sein de la Compagnie Jo Bithume (arts de la rue) en tant que chargée de production et de diffusion.

En complément, plusieurs rencontres professionnelles ponctuent la formation afin que les participants puissent échanger avec des programmateurs et des chargés de diffusion expérimentés.

Ceux-ci seront choisis en fonction de la composition du groupe de participants et des secteurs artistiques dans lesquels ils travaillent.

Nos intervenants parlent des spécificités et difficultés du poste de chargé de diffusion au travers de cet article.

Durée et coût pédagogique :

L’effectif est limités à 12 personnes maximum.

La durée du cycle est de 10 jours (70 heures) répartis sur 2 semaines complètes. 

Les frais pédagogiques s’élèvent à 4 200 euros nets de taxes par participant

Prise en charge possible par les différents fonds d'assurance formation.

Tarif spécifique :

Destiné aux personnes physiques, aux salariés d'associations et aux agents des communes de moins de 2500 habitants :

2 690 euros nets de taxe par participant