Formation Élaborer une gestion prévisionnelle efficace sur Excel : méthodologie et mise en place opérationnelle
méthodologie et mise en place opérationnelle
- Formation à distance, les 14 et 15 mai puis les matinées des 21 et 27 mai 2025
Utiliser les fonctions avancées pour améliorer et automatiser ses documents.
| Formation éligible au CPF avec l'option "certification TOSA" Démarche spécifique : nous contacter |
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Public concerné :
Administrateurs et chargés de projet souhaitant organiser sur Excel la gestion prévisionnelle au sein de leur structure ou de leur projet pour permettre à terme le traitement immédiat et automatisé des informations budgétaires et faciliter l'analyse ou le contrôle de gestion.
Ils ont suivi cette formation :
Objectifs :
- Savoir expliquer les différentes composantes ou secteur d'activité de sa structure ou de son projet
- Identifier les éléments et niveaux d'information pertinents et organiser leur consignation pour bâtir rapidement ses budgets
- Acquérir une méthodologie pour concevoir des tableaux efficaces et automatisés
- Exploiter les données de son export de comptabilité pour évaluer ses marges de manoeuvre à la date T
- Travailler en « mode base de données » ses informations budgétaires pour rassembler et consigner de manière cohérente et sécurisée les informations
- Savoir les présenter de manière synthétique dans des documents pertinents, dynamiques et automatisés
- Mettre en place de manière instantanée et automatisée les tableaux de suivi budgétaire des projets et le tableau de synthèse "prévisionnel/réalisé"
- Savoir paramétrer un plan de trésorerie prévisionnelle automatisé et en permanence actualisé
Prérequis :
Cette formation exige la maîtrise des fonctions et fonctionnalités courantes du tableur pour une utilisation opérationnelle (filtres, listes déroulantes, fonctions conditionnelles, recherches de valeur, calculs sur des dates, extractions...). Les personnes souhaitant suivre cette formation doivent justifier des acquis attendus à l'issue de la formation "Maîtriser le tableur pour bâtir des outils du quotidien...".
Les participants devront impérativement être équipés d’un ordinateur portable et d’une version d’Excel 2010 ou supérieure. Les versions libres de tableurs autres qu'Excel ne permettent pas d'utiliser les fonctionnalités, et donc la méthodologie de travail, proposées lors de ce module.
Attention : certaines fonctionnalités ne sont pas disponibles ou pleinement opérantes dans les tableurs en version "logiciel libre" ! Dans ce cas, les participants s'assureront de disposer de la toute dernière version.
Contenu :
- Savoir expliquer les différentes composantes ou secteur d'activité de sa structure ou de son projet
- Identifier les éléments et niveaux d'information pertinents et organiser leur consignation pour bâtir rapidement ses budgets
- Acquérir une méthodologie pour concevoir des tableaux efficaces et automatisés
- Exploiter les données de son export de comptabilité pour évaluer ses marges de manoeuvre à la date T
- Travailler en « mode base de données » ses informations budgétaires pour rassembler et consigner de manière cohérente et sécurisée les informations
- Savoir les présenter de manière synthétique dans des documents pertinents, dynamiques et automatisés
- Mettre en place de manière instantanée et automatisée les tableaux de suivi budgétaire des projets et le tableau de synthèse "prévisionnel/réalisé"
- Savoir paramétrer un plan de trésorerie prévisionnelle automatisé et en permanence actualisé
Modalités pédagogiques :
Cette formation alterne l'exposé participatif (apports théoriques, pédagogie interrogative) et le plan d'action personnel (exemples de bonnes pratiques mobilisables par les participants, pédagogie active-interrogative).La pédagogie active est priorisée, par mise en situation et cas pratiques, exercices individuels, conseils personnalisés à chaque participant.
L'exposé de la méthodologie de travail et les cas pratiques s’appuieront le premier jour sur des études de cas issues du secteur culture (cartographie de l'activité, identification des différents modèles à créer, construction des budgets types, création des tableaux croisés dynamiques prévisionnels par analytique, exploitation des exports de comptabilité, création des tableaux de synthèse et plans de trésorerie…).
Les travaux dirigés seront réalisés à partir du deuxième jour par les participants sur leurs propres fichiers (données, budgets, exports de comptabilité...)
Examen de certification TOSA à l'issue de la formation pour les participants solicitant un financement au titre de leur CPF ou pour ceux ayant choisi cette option lors de leur inscription.
Avant la formation, chaque participant est invité à un entretien avec un conseiller, puis à compléter un questionnaire lui permettant d'exprimer directement au formateur sa situation et ses attentes. Le contrôle des acquis en cours de formation est réalisé à l'aide de mises en situation, d'auto-diagnostic, de travaux pratiques ou dirigés, suivant les modalités pédagogiques. Une évaluation qualitative est réalisée en fin de formation, puis analysée par l'équipe pédagogique. Le résultat global est à la disposition du participant. Une attestation individuelle de formation, rappelant les objectifs, est remise au participant l'ayant suivie avec assiduité.
Intervenant(s) :
Cyrille Bureau, directeur de la SARL ARTES depuis sa création en 2005, formateur et consultant en techniques de montage et gestion de projet. Titulaire d'un Master en Développement économique local et d'un DU en Économie du Tourisme et des Loisirs. Président d'une Scène de Musiques Actuelles de 2005 à 2016 à Nantes.
Lieu(x) et date(s) :
- Formation à distance, les 14 et 15 mai puis les matinées des 21 et 27 mai 2025
Durée et coût pédagogique :
- 4 jours en présentiel (soit 28 heures), 2 750 euros nets de taxes par participant (hors examen de certification en sus)
Tarif spécifique :
Destiné aux personnes physiques, aux salariés d'associations et aux agents des communes de moins de 2500 habitants :
1650 euros nets de taxe par participant (hors examen de certification TOSA en sus)
Fiche descriptive de la formation :
Télécharger la fiche au format PDFInfos complémentaires :
Cette formation peut s’adresser à plusieurs personnes d’un même service et être dispensée directement dans votre structure en version « intra ».
Pour toute information complémentaire : 02 40 20 35 35
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