Fiche descriptive de la formation
Élaborer une gestion prévisionnelle efficace sur Excel : méthodologie et mise en place opérationnelle
méthodologie et mise en place opérationnelle
Utiliser les fonctions avancées pour améliorer et automatiser ses documents.
Effectif limité à 6 personnes
Tarif spécifique destiné aux personnes physiques, aux salariés d'associations et aux agents des communes de moins de 10 000 habitants :
1 790 € par participant (net de taxes et hors examen de certification TOSA en sus)
Public concerné :
Administrateurs et chargés de projet souhaitant organiser sur Excel la gestion prévisionnelle au sein de leur structure ou de leur projet pour permettre à terme le traitement immédiat et automatisé des informations budgétaires et faciliter l'analyse ou le contrôle de gestion.
Compétences visées :
- Savoir expliquer les différentes composantes ou secteur d'activité de sa structure ou de son projet
- Identifier les éléments et niveaux d'information pertinents et organiser leur consignation pour bâtir rapidement ses budgets
- Acquérir une méthodologie pour concevoir des tableaux efficaces et automatisés
- Exploiter les données de son export de comptabilité pour évaluer ses marges de manoeuvre à la date T
- Travailler en « mode base de données » ses informations budgétaires pour rassembler et consigner de manière cohérente et sécurisée les informations
- Savoir les présenter de manière synthétique dans des documents pertinents, dynamiques et automatisés
- Mettre en place de manière instantanée et automatisée les tableaux de suivi budgétaire des projets et le tableau de synthèse "prévisionnel/réalisé"
- Savoir paramétrer un plan de trésorerie prévisionnelle automatisé et en permanence actualisé
Prérequis :
Cette formation exige la maîtrise des fonctions et fonctionnalités courantes du tableur pour une utilisation opérationnelle (filtres, listes déroulantes, fonctions conditionnelles, recherches de valeur, calculs sur des dates, extractions...). Les personnes souhaitant suivre cette formation doivent justifier des acquis attendus à l'issue de la formation "Maîtriser le tableur pour bâtir des outils du quotidien...".
Les participants devront impérativement être équipés d’un ordinateur portable et d’une version d’Excel 2010 ou supérieure. Les versions libres de tableurs autres qu'Excel ne permettent pas d'utiliser les fonctionnalités, et donc la méthodologie de travail, proposées lors de ce module.
Attention : certaines fonctionnalités ne sont pas disponibles ou pleinement opérantes dans les tableurs en version "logiciel libre" ! Dans ce cas, les participants s'assureront de disposer de la toute dernière version.
Déroulé de la formation :
- Savoir expliquer les différentes composantes ou secteur d'activité de sa structure ou de son projet
- Identifier les éléments et niveaux d'information pertinents et organiser leur consignation pour bâtir rapidement ses budgets
- Acquérir une méthodologie pour concevoir des tableaux efficaces et automatisés
- Exploiter les données de son export de comptabilité pour évaluer ses marges de manoeuvre à la date T
- Travailler en « mode base de données » ses informations budgétaires pour rassembler et consigner de manière cohérente et sécurisée les informations
- Savoir les présenter de manière synthétique dans des documents pertinents, dynamiques et automatisés
- Mettre en place de manière instantanée et automatisée les tableaux de suivi budgétaire des projets et le tableau de synthèse "prévisionnel/réalisé"
- Savoir paramétrer un plan de trésorerie prévisionnelle automatisé et en permanence actualisé
Intervenant(s)
Cyrille Bureau, directeur de la SARL ARTES depuis sa création en 2005, formateur et consultant en techniques de montage et gestion de projet. Titulaire d'un Master en Développement économique local et d'un DU en Économie du Tourisme et des Loisirs. Président d'une Scène de Musiques Actuelles de 2005 à 2016 à Nantes.
Ils ont suivi cette formation :
Modalités d'inscription :
Sur entretien préalable de positionnement avec nos conseillers.ères formation, et après validation du mode de financement.
Toutes nos formations sont éligibles aux dispositifs de financements publics.
(Seules les formations certifiantes sont éligibles au CPF).
Cette formation alterne l'exposé participatif (apports théoriques, pédagogie interrogative) et le plan d'action personnel (exemples de bonnes pratiques mobilisables par les participants, pédagogie active-interrogative).La pédagogie active est priorisée, par mise en situation et cas pratiques, exercices individuels, conseils personnalisés à chaque participant.
L'exposé de la méthodologie de travail et les cas pratiques s’appuieront le premier jour sur des études de cas issues du secteur culture (cartographie de l'activité, identification des différents modèles à créer, construction des budgets types, création des tableaux croisés dynamiques prévisionnels par analytique, exploitation des exports de comptabilité, création des tableaux de synthèse et plans de trésorerie…).
Les travaux dirigés seront réalisés à partir du deuxième jour par les participants sur leurs propres fichiers (données, budgets, exports de comptabilité...)
Examen de certification TOSA à l'issue de la formation pour les participants solicitant un financement au titre de leur CPF ou pour ceux ayant choisi cette option lors de leur inscription.
Le contrôle des acquis en cours de formation est réalisé à l'aide de mises en situation, d'auto-diagnostic, de travaux pratiques ou dirigés, suivant les modalités pédagogiques. Une évaluation qualitative est réalisée en fin de formation, puis analysée par l'équipe pédagogique. Le résultat global est à la disposition du participant. Une attestation individuelle de formation, rappelant les objectifs, est remise au participant l'ayant suivie avec assiduité.
Nos formations sont accessibles aux personnes handicapées moteur dans la plupart de nos lieux de formation. D’autres types de handicaps et de compensations peuvent être pris en charge sur demande. Notre organisme de formation est doté d’un référent handicap qui peut étudier avec vous les différents aménagements de votre projet de formation.
- Prenez contact avec nos conseillers.ères pour l'entretien de positionnement
- Transmettez le devis à votre financeur pour validation
- Nous vous inscrivons sur la formation et vous recevez une confirmation d'inscription
- Vous remplissez le questionnaire pré-formation en ligne
- Vous recevez une invitation quelques jours avant le début de la formation.
Dès la validation de votre inscription, vous recevez un mail avec un lien vers le formulaire de recueil de votre situation et de vos besoins personnels.
Ces informations sont directement transmises au formateur, qui peut ainsi prendre en compte vos attentes particulières.